Quatre façons d'empêcher vos projets de mal tourner
JC Lazure
Gérer les demandes de notre mandataire de projet n'est pas une tâche facile, surtout lorsque les choses peuvent mal tourner.
Comment intervenir lorsque les choses tournent mal ? Voici un résumé d'un article intéressant publié récemment sur Zdnet qui nous donne quatre bons conseils pour éviter les problèmes et maintenir les projets sur la bonne voie.
Naturellement, ces recommandations s'appliquent à tout genre de projets, que ce soit dans le domaine de l'informatique, ou de la construction.
1. En finir avec les reproches
Il y aura toujours des gens qui vont pointer du doigt pour identifier un responsable, cependant, on recommande d'arrêter le jeu des reproches.
On doit faire une analyse des causes, mais, pas dire à quelqu'un : "c'est de ta faute", cela entache la relation de confiance du groupe.
2. Instaurer la confiance
Justement, ensuite, l'article discute de la relation de confiance qui doit être de mise dans notre rapport avec notre mandataire, le gestionnaire de projets et son équipe.
La clé d'une bonne intervention est avant tout l'instauration d'un climat de confiance. Une bonne façon de gérer cette approche c'est de toujours avoir un plan B et même un plan C, selon ce que l'auteur écrit dans cet article.
J'ajoute que le feedback est aussi une bonne méthode pour ajouter de la confiance.
3. Garder un œil sur l'avancement du projet
La gestion de style Agile permet de suivre un projet en empêchant de se retrouver devant un projet qui a trop avancer et que nous n'avons pas suivi les plus petites étapes.
Cette approche prudente et progressive peut nous éviter beaucoup de mauvaises surprises. Nous devrions toujours avoir le réel objectif de notre projet en tête.
4. Se préparer à prendre des mesures correctives
Ce quatrième point est intéressant, car il mentionne que le gestionnaire de projet devrait toujours avoir une approche réactive et non passive en attendant que les choses se rendent à lui une fois que c'est fait et qu'il se retrouve devant un fait accompli.
L'auteur mentionne d'ailleurs qu'une bonne gestion ne consiste pas seulement à intervenir lorsque l'on s'attend à ce que quelque chose se passe mal, mais, que l'on doit rester tout au long du voyage en termes d'énergie et de transparence.
En résumé, c'est un article très intéressant pour qui veut faire en sorte que les choses ne tournent pas trop mal dans son projet.
Vous pouvez lire l'article au complet, ici, sur le site de Zdnet.fr
C’est ce que tu apprendras tout au long de la lecture sur ce blogue.
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Jean-Claude est un gestionnaire de projets de construction commerciale avec plus de 30 années d’expérience, se définissant comme un Facilitateur de Projets.
