La délégation est l'aspect le plus important d'une bonne gestion et sera abordée plus loin dans un autre article. Bien que l'achèvement du projet relève de ta responsabilité et que tu n'as pas à jouer au jeu des reproches, tu dois pouvoir faire confiance aux membres de ton équipe pour qu'ils accomplissent leurs tâches afin que le projet se déroule comme prévu. Une fois que tu as mis le train en marche et que le projet a réellement commencé à prendre forme, tu auras des réunions avec ton équipe et des mises à jour. Celles-ci peuvent se faire en personne ou par internet.

Tu as pris ta décision et tu dois maintenant agir en fonction de cette décision. Cela a été relativement facile jusqu'à présent. Maintenant, le vrai travail commence. Afin de ne pas te submerger, ne pense pas à cette "action" dans son ensemble. Nous parlerons plus tard du processus de prise de décision. Plus tard, nous discuterons aussi des niveaux de réflexion nécessaires au processus de prise de décision. Chaque phase du projet te permettra, à toi et à ton équipe, de prendre des décisions.

N'oublie pas que tu contrôle le projet. Tu peux déléguer les différentes responsabilités du projet à ton équipe, mais tu dois rester au courant de ce qui se passe. L'ampleur de la délégation dépend de la taille du projet et de l'expertise de ton personnel ou de ton équipe. Bien que la délégation soit importante pour une gestion efficace, tu ne veux pas déléguer trop tôt dans le processus.

C'est le moment d'établir un calendrier. Chaque tâche aura un échéancier distinct, chacun travaillant à l'achèvement du projet dans son ensemble. Pour que cette partie du projet se déroule sans heurts, je te suggère d'établir un calendrier identifiant toutes les dates pertinentes pour le projet et chaque composante des tâches. Pour ce faire, tu devras revoir tes notes et prendre contact avec les fournisseurs, les sous-traitants, etc., puis inscrire sur le calendrier des informations pour te rappeler les dates limites, les délais et les différentes étapes du projet.

Il est impératif que tu le fasses rapidement, n'attends pas. Donne-leur ton délai et permet-leur de te dire exactement ce qui doit se passer d'ici là. En ce qui concerne le délai, accorde-toi un petit coussin - mais pas trop. L'expérience montre que la fixation de délais fictifs n'est pas une bonne idée. Certains pensent qu'en fixant des dates limites qui ne sont pas factuelles, ces dates fabriquées compenseront les problèmes ou les retards. Or, ce n'est pas le cas.

Il est possible de compenser les problèmes et les retards en assurant un suivi adéquat des tâches et des affectations. Une confiance précieuse peut être perdue si les membres de l'équipe se rendent compte que tu n'as pas eu suffisamment confiance en leur capacité à leur indiquer la véritable date limite et le calendrier du projet.

Il est évident qu'à l'ère de la technologie, il existe de nombreuses méthodes permettant d'enregistrer des dates pertinentes. Je te laisse le soin de décider ce qui te convient le mieux. Bien que je sois très compétent en informatique, je trouve que l'utilisation d'un agenda papier (avec une semaine en un coup d'œil) est la meilleure solution pour moi.

Certaines personnes veulent voir le mois entier et d'autres aiment le voir au jour le jour. D'autres aiment conserver les dates importantes sur leur téléphone portable ou leur tablette, car elles sont généralement toujours à portée de main. La manière de tenir un calendrier dépend entièrement de toi.

L'importance d'un calendrier est cruciale pour la gestion du temps et la réussite de la gestion de projet.